Assistenz der Geschäftsführung/Produzent*innen

 

Wir entwickeln und produzieren hochwertige, preisgekrönte und erfolgreiche fiktionale Fernsehfilme und -serien im In- und Ausland.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung und der Produzent*innen als Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Dezember 2023, mit Verlängerungsoption, in Vollzeit 40 Std./Woche.

Wir bieten:

  • Transparentes Arbeiten im kleinen, kreativen Team
  • Abwechslungsreiche Arbeitsbereiche und Projekte
  • Die Möglichkeit die Firmenentwicklung und unsere Produktionen positiv zu beeinflussen
  • Komfortables Einzelbüro im Belgischen Viertel
  • Ein wertschätzendes Miteinander und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre

Dein Aufgabenbereich:

  • Kompetente Schnittstelle zu allen Gewerken einer Filmproduktion in sämtlichen Produktionsprozessen und -phasen
  • Eigenständige Büroorganisation, Führung des Terminplans, Reisekoordinationen und Terminvereinbarung mit Sendern, Geschäftspartner*innen und Kreativen
  • Rechnungsstellung, Online-Banking, Reisekosten-/Kassenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Führung diverser Listen (Bsp.: Rechnungsbuch, Sendetermine, Quotenlisten, etc.)
  • Betreuung des Telefons, Übersetzungen engl.-dt./dt.-engl., allg. Korrespondenz und allg. Sekretariatsaufgaben, sowie Besucherempfang und -bewirtung
  • Korrekturlesen und visuelle Aufbereitung von Stoffvorschlägen und der Firmenhomepage
  • Organisatorische Festivalbetreuung unserer Produktionen
  • Administrative Ent- und Abwicklung unserer Projekte

Dein Profil:

  • Du hast Erfahrung als Bürokraft, Assistenz oder Ähnliches, am besten bereits in der Filmproduktion oder der Filmgeschäftsführung.
  • Du kannst gut mit Menschen umgehen, hast ein sicheres, routiniertes und repräsentatives Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon.
  • Du bringst ein Interesse an der Umsetzung von Film und Fernsehen mit.
  • Du hast gern, wenn die Fäden eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags bei dir zusammenlaufen und du organisatorisch alles zusammenhältst.
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, vorausschauend und strukturiert.
  • Du hast ein gutes Zeitmanagement und behältst immer den Überblick, auch wenn viel los ist
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Du kennst dich mit den gängigen PC-Programmen und Social Media aus.

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter info@rowboat.tv (z. Hd. Liliane Hasnain).

Wir freuen uns, von dir zu hören!